Archivo para impresión de etiquetas: cómo preparar el diseño de una etiqueta impresa

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Archivo para impresión de etiquetas: cómo preparar el diseño de una etiqueta impresa

El archivo para impresión de etiquetas debe ser vectorial (AI, EPS, PDF o SVG), a tamaño real, con las tipografías convertidas en curvas, con colores planos Pantone y con márgenes reservados para la costura y el plegado. Así el fabricante puede hacer el cliché, la pantalla o la plantilla sin redibujar, y la muestra se verá exactamente como el diseño aprobado. Los JPG y PNG de mapa de bits sirven solo como referencia.

A continuación encontrará la lista de control con la que revisamos los archivos recibidos para etiquetas textiles impresas. Si la sigue, se ahorrará al menos una ronda de correcciones.

Archivo para impresión de etiquetas: formato y escala

  • Formato vectorial. AI, EPS, PDF (con contenido vectorial) o SVG. Un vector puede escalarse sin pérdida de calidad.
  • Tamaño real 1:1. Cree la mesa de trabajo con el tamaño exacto de la parte visible de la etiqueta. Así se ve enseguida si el texto es legible.
  • Un archivo o una capa aparte para cada variante, si tiene varias tallas o idiomas.
  • Sin efectos de mapa de bits incrustados: las sombras, los resplandores y las texturas no suelen imprimirse sobre textil tal como se ven en pantalla.

Tipografías y texto

  1. Convierta los textos en curvas (outlines); de lo contrario, al abrir el archivo en otro ordenador la tipografía se sustituirá.
  2. Conserve también una versión editable: la necesitará si corrige la composición o la talla.
  3. Elija una tipografía de grosor moderado. Las tipografías muy finas (light, thin) y las serifas pequeñas se pierden al imprimir sobre textil.
  4. Deje aire entre letras y líneas. La tinta se expande mínimamente por los hilos y un texto muy apretado se empasta.
  5. Compruebe los caracteres especiales y otros alfabetos: ä, ß, ç, ñ, cirílico y otros en las etiquetas multilingües.

Líneas, detalles y tamaños mínimos

Cada técnica tiene un límite de detalle. Una línea fina que se ve bien ampliada en el monitor puede desaparecer o cortarse en la cinta. Qué comprobar:

  • Que las líneas finas del logotipo tengan grosor suficiente para el método elegido.
  • Que los pequeños huecos interiores de las letras (en «a», «e», «o») no se rellenen.
  • Que el texto en negativo (claro sobre fondo oscuro) sea algo más grueso y más grande que el positivo.
  • Que los códigos de barras tengan el tamaño mínimo recomendado, con margen en blanco a ambos lados.

Si no está seguro, pregunte al fabricante por los valores mínimos para la cinta y el método concretos antes de cerrar el diseño.

Colores

La impresión textil trabaja con colores planos. Cada color del diseño debe definirse como un color plano (spot) independiente con referencia Pantone. Conviene indicar también el color de la cinta, porque una misma impresión se ve distinta sobre fondo blanco, crema o negro.

HagaEvite
1–2 colores planos con código PantoneDegradados y medios tonos
Alto contraste entre impresión y cintaImpresión oscura sobre cinta oscura
El mismo color en toda la colecciónTonos «casi iguales» en distintos archivos
Indicación aparte del color de la cintaUn fondo dibujado del color de la cinta como parte del diseño

Márgenes de costura, plegado y corte

La parte visible de la etiqueta es más pequeña que la cinta cortada. Una parte entra en la costura y otra se pliega hacia dentro. Por eso, en el archivo:

  • marque las zonas de costura y de plegado con líneas guía en una capa aparte;
  • no coloque texto más cerca del borde de la cinta de lo que recomienda el fabricante;
  • en una etiqueta plegada por la mitad, compruebe qué mitad irá delante y que el texto del reverso no quede invertido;
  • en etiquetas de composición de varias páginas, indique el orden de las páginas.

Símbolos de cuidado y composición

Los símbolos de lavado, blanqueo, secado, planchado y limpieza profesional se indican según ISO 3758 en un orden determinado. Normalmente se colocan como tipografía especial o como símbolos vectoriales normalizados, no como dibujos. La composición se indica con las denominaciones de fibras del Reglamento (UE) n.º 1007/2011 y sus porcentajes. Encontrará más detalles sobre el contenido en las etiquetas de composición.

Los problemas más frecuentes en los archivos recibidos

  • Un PDF que contiene solo una imagen. La extensión es correcta, pero dentro hay una imagen de mapa de bits que no sirve para hacer la forma de impresión.
  • Tipografías ausentes. El texto no está en curvas y al abrirlo se sustituye por otra tipografía, y las líneas se descolocan.
  • Escala equivocada. El logotipo se ha dibujado grande y se ha reducido «a ojo», sin comprobar si los detalles sobreviven a tamaño real.
  • Capas ocultas y versiones antiguas en el mismo archivo, que confunden sobre cuál es el diseño vigente.
  • Colores en RGB sin referencia indicada: el color del monitor rara vez coincide con el de la cinta.

Lista de control antes del envío

  1. Archivo vectorial a tamaño real.
  2. Textos en curvas más una versión editable.
  3. Código Pantone de cada color y color de la cinta.
  4. Márgenes de costura y plegado marcados.
  5. Ortografía revisada, sobre todo en otros idiomas y en la composición.
  6. Tabla de variantes y cantidades, si las hay.
  7. Método de impresión deseado o, al menos, una descripción del aspecto esperado.

Impresa o tejida: ¿influye en el archivo?

Sí. La impresión permite detalles más finos y un texto más pequeño que el tejido. Si un mismo diseño se va a usar tanto para una etiqueta impresa como para una etiqueta tejida, prepare una versión simplificada para el tejido, con líneas más gruesas y menos colores.

Ayuda con la preparación

Polkom es un fabricante de accesorios para moda, muebles, calzado y bolsos con sede en Sofía y más de 30 años de experiencia. Revisamos cada archivo antes de fabricar la muestra y, si es necesario, proponemos correcciones para que la etiqueta impresa sea legible y duradera. Entregamos en toda la UE. Envíe el archivo y la descripción a través de Contacto.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar el logotipo en JPG o PNG?
Puede enviar una imagen de mapa de bits como referencia, pero para imprimir se necesita un archivo vectorial. Al ampliarlo o reducirlo, el logotipo de mapa de bits pierde nitidez y los contornos se dentan. Si no dispone de vector, normalmente el logotipo puede redibujarse, pero esto añade tiempo y debe revisar con atención el resultado antes de aprobarlo.
¿Cuál es el tamaño mínimo de letra en una etiqueta impresa?
Depende del método y de la cinta. La transferencia térmica y la flexografía sobre cinta sintética lisa permiten un texto más pequeño, mientras que la serigrafía y la cinta de algodón exigen letras más grandes. Como regla práctica, evite las tipografías muy finas y compruebe la legibilidad en una muestra a tamaño real. El fabricante le indicará el mínimo para la técnica elegida.
¿En qué modo de color debo preparar el archivo?
La impresión textil utiliza colores planos, no la mezcla de puntos CMYK. Por eso lo mejor es que cada color del diseño sea un color plano independiente con referencia Pantone indicada. Evite degradados, sombras y transparencias, salvo que el fabricante haya confirmado que pueden realizarse con la técnica elegida.
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