Fabrikant · Accessoires voor mode en wonen
De eisen voor kledinglabels beperken zich niet meer tot de samenstelling van de stof. Sinds 13 december 2024 verplicht Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR) de fabrikant om op het product zijn naam of handelsmerk, post- en elektronisch adres te vermelden, plus een element ter identificatie van het product – type, partij of serienummer. Is dat niet mogelijk, dan mogen de gegevens op de verpakking of in een begeleidend document staan. Voor kleding is een ingenaaid label meestal de meest praktische oplossing.
Wat is de GPSR en waarom raakt die kleding
De GPSR verving de oude Richtlijn 2001/95/EG inzake algemene productveiligheid. De verordening is rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten en omvat consumentenproducten waarvoor geen specifiekere wetgeving over dezelfde onderwerpen bestaat. Kleding valt eronder: de textielverordening 1007/2011 regelt de vezelbenamingen en de etikettering van de samenstelling, maar niet de gegevens van de fabrikant en de traceerbaarheid. Die leemte vult de GPSR.
Belangrijk: dit artikel is een praktische handleiding, geen juridisch advies. Controleer voor concrete gevallen – import van buiten de EU, online verkoop in meerdere landen, kinderproducten – de tekst van de verordening en de richtlijnen van de nationale toezichthouder.
Eisen voor kledinglabels volgens de GPSR: de verplichte gegevens
Gegevens van de fabrikant
- Naam, geregistreerde handelsnaam of geregistreerd handelsmerk.
- Postadres – één contactadres.
- Elektronisch adres – e-mail of website waarmee de consument contact kan opnemen met de fabrikant.
Identificatie van het product
Type, partijnummer, serienummer of een ander element waarmee het product kan worden geïdentificeerd. Bij kleding is dat meestal een artikelnummer of modelcode, bij voorkeur met partij of seizoen. Het doel is dat bij een probleem – bijvoorbeeld een losgeraakte knoop aan kinderkleding – fabrikant en autoriteiten precies de betrokken stuks kunnen terugvinden.
Gegevens van de importeur
Is het product buiten de EU gemaakt, dan vermeldt ook de importeur zijn naam of merk, post- en elektronisch adres – op het product of, als dat niet mogelijk is, op de verpakking of in een begeleidend document. De gegevens van de importeur mogen die van de fabrikant niet bedekken.
Verantwoordelijke persoon in de EU
Een product dat op de EU-markt wordt aangeboden, moet een in de Unie gevestigde marktdeelnemer hebben die verantwoordelijk is voor bepaalde veiligheidsverplichtingen. Voor een merk binnen de EU dat zijn producten zelf maakt of laat maken, is dat meestal het merk zelf.
Waar u de gegevens op het kledingstuk plaatst
| Drager | Voordelen | Beperkingen |
|---|---|---|
| Samenstellingslabel | Blijft het hele leven op het kledingstuk, bevat al verplichte informatie | Beperkte ruimte; lange tekst vraagt meer pagina’s of een kleiner lettertype |
| Apart bedrukt label | Scheidt de GPSR-gegevens duidelijk, makkelijk te vervangen bij adreswijziging | Nog een label om aan te naaien |
| Kartonnen hangkaartje | Veel ruimte, kan ook een QR-code dragen | Wordt na aankoop verwijderd |
| Verpakking of document | Geschikt voor zeer kleine producten | Alleen als etikettering van het product niet mogelijk is |
De logica van de verordening is dat de gegevens op het product zelf staan; verpakking en document zijn een terugvaloptie. Daarom voegen de meeste merken fabrikant en adres toe aan het samenstellingslabel of gebruiken ze een apart bedrukt label in de binnennaad.
Voorbeeld van tekst op het label
Een compact blok op het samenstellingslabel kan er zo uitzien:
- Merk B.V., Voorbeeldstraat 1, 1000 AA Amsterdam, Nederland
- info@merk.nl
- Art. 24-117 / partij 09-26
Vermeld een echt correspondentieadres en niet alleen een website – een elektronisch adres vervangt het postadres niet. Verhuist het merk, plan dan een aanpassing van het label bij de volgende oplage.
Online verkoop: de gegevens ook in de productvermelding
Bij verkoop op afstand eist de GPSR dat een deel van de informatie ook zichtbaar is in de online productvermelding: gegevens van de fabrikant (en van de verantwoordelijke persoon als de fabrikant buiten de EU zit), informatie ter identificatie van het product, en waarschuwingen en veiligheidsinstructies als die er zijn. De gegevens op het label en in de webshop moeten overeenkomen. Een goede aanleiding om de productpagina’s samen met de labels door te lopen.
Hoe het samengaat met de andere labeleisen
- Vezelsamenstelling – volgens Verordening (EU) 1007/2011, met de benamingen uit de verordening.
- Onderhoudssymbolen – volgens ISO 3758; in de praktijk verwacht door handelaren en kopers.
- Taal – de informatie voor de consument moet in een taal zijn die in het land van verkoop gemakkelijk te begrijpen is; voor de Nederlandse markt in het Nederlands.
- Maat en herkomst – commercieel verwacht, en op sommige markten ook vereist.
Het indelen van al deze elementen over de pagina’s van het samenstellingslabel is een kwestie van ontwerp – plan de tekst het best in één keer, in plaats van label na label toe te voegen.
Praktische tips voor het ontwerp van het label
De GPSR-gegevens voegen twee à drie regels tekst toe, houd daar dus rekening mee bij het bepalen van het formaat. Bij een bedrukt samenstellingslabel kan de tekst op de achterkant van de pagina met de samenstelling of op een aparte pagina in een gevouwen label staan. Gebruik een lettertype dat na herhaald wassen leesbaar blijft, en contrast tussen inkt en band. Verkoopt u in meerdere landen, dan wordt het adres niet vertaald, maar begeleidende woorden zoals ‘Geproduceerd door’ moeten in de betreffende talen staan of worden weggelaten. Maak een staal en was het een paar keer voordat u de oplage goedkeurt.
Checklist voor het merk
- Controleer of alle modellen naam of merk, post- en elektronisch adres dragen.
- Voer een artikelnummer en partij in die in de documentatie te traceren zijn.
- Voeg bij import de gegevens van de importeur toe.
- Stem het label af op de online productvermeldingen.
- Bewaar de technische documentatie en de gegevens van de leveranciers van de onderdelen.
Labels op maat van Polkom
Polkom is een Bulgaarse fabrikant van labels en accessoires voor mode, meubels, schoenen en tassen uit Sofia met meer dan 30 jaar ervaring. Wij maken samenstellings-, bedrukte, geweven en kartonnen labels met uw logo en tekst, inclusief de gegevens die de GPSR vereist, met snelle stalen en levering in de EU. Bekijk alle soorten in de categorie labels voor kleding en stuur tekst en logo via het aanvraagformulier.
