Kledinglabels op maat – de stappen van idee tot levering

Het bestellen van kledinglabels op maat verloopt in vijf stappen: aanvraag met briefing, voorbereiding van het ontwerp, staal, goedkeuring en serieproductie met levering. Hoe vollediger de informatie aan het begin – logo, formaat, materiaal, aantal en product – hoe sneller en zonder verrassingen het hele proces verloopt. Dit gebeurt er in elke fase en zo bereidt u zich voor.

Kledinglabels op maat: het proces in het kort

1. Aanvraag en briefing. U beschrijft wat u nodig hebt en stuurt het logo.
2. Technisch voorstel. De fabrikant stelt techniek, materiaal, formaat en vouwwijze voor.
3. Ontwerp ter goedkeuring. U ontvangt een visualisatie van het label op ware grootte.
4. Staal. Er wordt een fysiek monster gemaakt ter controle.
5. Productie en levering. Na goedkeuring gaat de seriebestelling in productie.

Stap 1: wat u in de aanvraag opneemt

Een goede briefing bespaart meerdere vragenrondes. Stuur:

• het logo in vectorformaat en de kleuren volgens Pantone;
• het soort label – merk, maat, samenstelling, hangkaartje;
• het gewenste formaat of in elk geval een indicatie in millimeters;
• het product en de stof – T-shirt, jas, lingerie, jeans;
• de plaats van aannaaien en de gewenste vouwwijze;
• het geschatte aantal voor de eerste bestelling en voor vervolgorders;
• de markten waar u verkoopt – dat bepaalt de talen op het samenstellingslabel.

Bent u niet zeker van bepaalde parameters, geen probleem – beschrijf het doel en de fabrikant stelt varianten voor.

Stap 2: technisch voorstel

Op basis van de briefing wordt de techniek gekozen. Een logo met duidelijke contouren werkt goed als geweven label, een gedetailleerd ontwerp met veel tekst als bedrukt label, en een karakteristiek uiterlijk merkteken als leren label. Hier worden ook het materiaal (damast, satijn, taft, katoen, leer, karton), de snij- en vouwwijze en de nabewerkingen vastgelegd. Bekijk de varianten bij de textiellabels en de kartonnen hangkaartjes.

Stap 3: ontwerp ter goedkeuring

U ontvangt een bestand met het label op ware grootte, met aangegeven kleuren en afmetingen. Controleer zorgvuldig:

• de spelling van elke regel – vooral op samenstellingslabels;
• de percentages van de samenstelling en de volgorde van de vezels;
• de lettergrootte – de kleinste tekst moet leesbaar blijven;
• de naadzone – daar mag niets belangrijks in vallen.

Print het bestand op schaal 1:1 en leg het op het kledingstuk. Zo ziet u meteen of het label te groot of te klein is.

Stap 4: staal

Een fysiek staal toont wat een scherm niet kan laten zien: de echte kleur van het garen of de inkt, de zachtheid, de dikte en het gedrag bij het vouwen. Naai het staal zo mogelijk op een echt product en was het volgens het programma dat u uw klanten zult aanbevelen. Dat is de betrouwbaarste test voor duurzaamheid en comfort. Correcties in deze fase zijn goedkoop, na de serieproductie niet meer.

Stap 5: productie en levering

Na schriftelijke goedkeuring van het staal gaat de seriebestelling in productie. De levertijd hangt af van de techniek, het aantal, de bezetting van de productie en of er voorradige materialen worden gebruikt. Plan de labels daarom samen met de stof en de fournituren, en niet op het laatste moment voor het naaien. De levering naar uw atelier of magazijn kan overal in de EU.

Zo bespaart u tijd en kosten

• Bundel de artikelen. Bestel merk-, maat- en samenstellingslabels in één keer – één briefing, één staal, een gunstiger offerte.
• Standaardiseer het formaat. Hetzelfde merklabel voor alle modellen vermindert het aantal ontwerpen.
• Denk aan herhaalorders. Het goedgekeurde ontwerp wordt bewaard en volgende oplagen gaan sneller.
• Houd een reserve aan. Bestel iets meer dan het aantal producten – voor uitval bij het naaien en extra stuks.

Herhaalorders en opslag

Na de eerste collectie bestellen de meeste merken regelmatig labels. Daarom is het handig als het goedgekeurde ontwerp een eigen code heeft en u bij elke nieuwe bestelling alleen de code en het aantal opgeeft. Zo voorkomt u fouten in kleur of tekst. Verandert de samenstelling per model, houd dan een aparte tabel bij met de teksten per artikel – dat versnelt de voorbereiding van de samenstellingslabels. Bewaar labels droog en donker in de originele verpakking, gescheiden per soort en formaat. Bescherm kartonnen labels tegen vocht en leren labels tegen direct zonlicht en druk, zodat ze niet vervormen. Een goede magazijnorganisatie bespaart tijd in het atelier bij het naaien.

Controleer bij het plannen van het volgende seizoen de restvoorraad van de vorige bestelling en vergelijk de teksten met de nieuwe modellen. Een maat- of merklabel dat niet verandert, kan in grotere oplage worden besteld, samenstellingslabels juist vaker en per artikel, zodat er geen ongebruikte stuks overblijven.

Veelgestelde vragen bij een eerste bestelling

Nieuwe merken vragen vaak of ze ‘van alles een beetje’ kunnen bestellen. Het antwoord hangt af van de techniek: bij sommige soorten labels is de minimale oplage lager, bij andere hoger door het instellen van de machines. Vermeld daarom in uw aanvraag het werkelijke aantal, zodat u een eerlijke offerte krijgt. De prijs wordt bepaald door techniek, formaat, aantal kleuren, materiaal en oplage – zonder die gegevens is geen exacte prijs te geven.

Alle soorten labels die wij voor uw collectie kunnen maken, vindt u in de categorie labels voor kleding.

Labels bestellen bij Polkom

Polkom is een Bulgaarse fabrikant van accessoires voor mode, meubels, schoenen en tassen uit Sofia met meer dan 30 jaar ervaring. Wij maken kledinglabels op maat met uw logo, leveren snel stalen en leveren in de hele EU. Stuur uw briefing via de contactpagina of naar info@polkom.com. De minimale aantallen zijn afhankelijk van het artikel – die vermelden wij in de offerte.