De levertijd van accessoires met logo bestaat uit drie delen: voorbereiding van ontwerp en offerte, het staal en de serieproductie. Bij Polkom duurt de serieproductie 10–20 dagen na goedkeuring van het staal; daar komen de tijd voor het staal en de levering op uw adres in de EU bij. Meestal loopt de levertijd niet in de productie uit, maar in de fasen daarvoor – een onduidelijk logobestand, een niet vastgelegde kleur of een late goedkeuring.
De stappen van aanvraag tot levering
- Aanvraag – u stuurt het logo, het soort accessoire, de maat, de kleur en het aantal.
- Offerte en technische tekening – u ontvangt een prijs en een ontwerp waarnaar het product wordt gemaakt.
- Correcties – we leggen de grootte van het logo, de Pantone-kleuren en de afwerking vast.
- Staal – er wordt een fysiek staal gemaakt. Dat hangt af van het product en kost doorgaans ongeveer 50–100 €.
- Goedkeuring – u controleert het staal op de stof of het product en bevestigt.
- Serieproductie – 10–20 dagen, afhankelijk van aantal en complexiteit.
- Controle en levering – eindcontrole, verpakken en verzending naar uw adres in de EU.
Levertijden per productgroep – wat de doorslag geeft
De algemene productietijd voor een serie is 10–20 dagen. Binnen die marge hangen de verschillende groepen accessoires van verschillende factoren af:
| Productgroep | Wat de levertijd het meest beïnvloedt |
|---|---|
| Geweven labels | Aantal garenkleuren, weefdichtheid, afwerking (snijden, vouwen) |
| Bedrukte labels en hangtags | Aantal Pantone-kleuren, folie en reliëf, nieuw stansmes voor de vorm |
| Knopen met logo | Materiaal, laser of nieuwe matrijs, verven in een kleur naar staal |
| Metalen labels | Nieuwe matrijs of gietvorm, aantal afwerkingen, emaille |
| Drukknopen, oogjes, klinknagels | Logo op de kap, kleur van de afwerking, samenstellen van de onderdelen |
| Linten en elastiek | Jacquard of bedrukking, verven van de garens, breedte |
| Ritsen | Kleur van de band, lengte, type schuiver en trekker met logo |
Is er nieuw gereedschap nodig – matrijs, gietvorm, stansmes of cliché – dan staat de tijd daarvoor in de offerte en wordt die samen met het staal ingepland.
Wat een bestelling het vaakst vertraagt
- Het logo is geen vector. We accepteren elk formaat, maar PDF of vector bespaart dagen hertekenen.
- De kleur is niet vastgelegd. „Donkerblauw” is geen productiekleur. Geef een Pantone op of stuur een staal van de stof.
- Het staal wordt laat goedgekeurd. De productie start na goedkeuring, en elke week wachten schuift de levering op.
- Wijzigingen na goedkeuring. Een andere maat of kleur na het goedgekeurde staal betekent vaak een nieuw staal.
- Speciale afwerkingen. Verouderde en gecombineerde afwerkingen bij metalen accessoires vragen meer bewerkingen.
- Seizoenspieken. Vóór de start van de seizoenen is de drukte groter. Een tijdige aanvraag verzekert uw plek in de planning.
Staal of digitale proef
Niet elk accessoire vraagt een fysiek staal. Bij een nabestelling of een kleine tekstwijziging op een bedrukt label volstaat vaak een digitale proef – een PDF met de exacte maten en kleuren. Bij een nieuw accessoire, een nieuw materiaal of een nieuwe kleur afwerking is een fysiek staal verplicht. Het toont de echte kleur, het gevoel en hoe het accessoire op de stof zit. Een staal kost veel minder dan een fout in de hele serie, dus sla het bij een eerste bestelling niet over.
Hoe u de accessoires voor de collectie plant
Een goede regel is uit te gaan van de datum waarop de confectie moet starten en terug te rekenen. Reken op tijd voor staal en goedkeuring, 10–20 dagen productie en een paar dagen voor de levering. Heeft de collectie veel accessoires, bestel ze dan samen. Labels, hangtags en knopen met logo kunnen in één proces worden afgestemd, zodat ze tegelijk binnenkomen.
Voorbeeld: terugplannen vanaf de start van de confectie
| Fase | Wat er gebeurt | Wie is verantwoordelijk |
|---|---|---|
| Week 1 | Aanvraag, offerte, technische tekening | Het merk stuurt gegevens, de fabrikant een offerte |
| Week 2 | Staal, indien nodig nieuw gereedschap | De fabrikant |
| Week 3 | Controle en goedkeuring van het staal | Het merk |
| De volgende 10–20 dagen | Serieproductie en controle | De fabrikant |
| Laatste dagen | Levering aan het atelier in de EU | Koerier |
De tabel is een richtlijn. De fasen voor het staal hangen af van het product en van de vraag of er nieuw gereedschap nodig is, daarom worden de exacte data in de offerte afgesproken. Wordt het staal meteen goedgekeurd, dan wordt het hele proces korter.
Bij nabestellingen is de levertijd korter, omdat ontwerp, gereedschap en kleuren al zijn goedgekeurd. Bewaar daarom de artikelcode en het nummer van de vorige bestelling.
Checklist voor een snelle aanvraag
- logobestand – PDF of vector;
- soort accessoire, maat en materiaal;
- kleur in Pantone of een staal van de stof;
- aantal per model (het minimum is doorgaans 1000 stuks per model, bij knopen vaak meer);
- datum waarop de accessoires bij u moeten zijn;
- leveradres in de EU.
Voor labels is er een aparte handleiding: hoe bestelt u labels. Kiest u een techniek voor knopen, bekijk dan de knopen met logo, en voor zichtbare branding de metalen labels.
Polkom – fabrikant met voorspelbare levertijden
Polkom is fabrikant van kledingaccessoires met meer dan 30 jaar ervaring. Onze capaciteit is 500 miljoen stuks per maand over alle productgroepen samen, daarom plannen we ook grote series binnen de afgesproken termijn. Alle producten hebben een OEKO-TEX®-certificaat en de metalen artikelen zijn nikkelvrij. Vraag een offerte of staal aan en vermeld de datum waarop u de accessoires nodig hebt.














