Etiquetas de tamanho, lote e código de barras – impressão de dados variáveis

Polkom
Etiquetas de tamanho, lote e código de barras – impressão de dados variáveis

As etiquetas de tamanho para roupa, números de lote e códigos de barras fazem-se sobretudo por impressão de transferência térmica, porque esta permite que cada etiqueta seja diferente sem novas matrizes de impressão. Envia-nos uma tabela com as variantes e as quantidades, e as etiquetas são impressas, cortadas e arrumadas por tamanho ou artigo. Assim, uma única encomenda pode incluir toda a gama de tamanhos e todos os modelos da coleção.

Que dados variáveis se imprimem nas etiquetas

Chamamos „variáveis“ aos dados que mudam de etiqueta para etiqueta dentro do mesmo design. No vestuário, os mais frequentes são:

  • Tamanho – em letras (XS–XXL), numérico (36, 38, 40…), de criança por altura (86, 92, 98…) ou combinado.
  • Referência ou modelo – o código interno da peça.
  • Cor – nome ou código da cor.
  • Número de lote ou data de produção – para rastreabilidade em caso de reclamação.
  • Código de barras ou código QR – para armazém, caixa ou ligação a informação online.
  • Número de série – em séries limitadas ou peças com garantia.

Etiquetas de tamanho para roupa – separadas ou combinadas

A primeira decisão é se o tamanho fica numa etiqueta própria ou se é acrescentado a outra. Cada opção tem a sua lógica.

OpçãoVantagensDesvantagens
Pequena etiqueta de tamanho separadaA etiqueta da marca é sempre a mesma e encomenda-se em grande tiragem; fácil mudar a gama de tamanhosMais um elemento para coser
Tamanho na etiqueta da marcaUma só etiqueta, aspeto mais limpoCada tamanho é uma variante distinta da etiqueta principal
Tamanho na etiqueta de composiçãoToda a informação num só lugarO tamanho não se vê de imediato ao experimentar

Com uma etiqueta tecida de marca, o tamanho é normalmente uma etiqueta impressa separada, cosida por baixo dela, ou é acrescentado à etiqueta de composição na costura lateral.

Sistemas de tamanhos e exportação

Se vende em vários países, pense na forma de indicar o tamanho antes de encomendar as etiquetas. Os tamanhos em letras (S, M, L) são compreendidos em todo o lado, mas não correspondem exatamente entre marcas. Os tamanhos numéricos variam de país para país – o mesmo tamanho de senhora indica-se de forma diferente na Alemanha, em França e em Itália. Por isso, muitas marcas imprimem vários sistemas na mesma etiqueta, por exemplo „M / 38 / 40“, ou acrescentam um pictograma com as principais medidas do corpo segundo a norma EN 13402.

Na roupa de criança, o mais claro é indicar a altura em centímetros (por exemplo 104), eventualmente com a idade. Para calças e jeans usam-se tamanhos por cintura e comprimento de perna (por exemplo W32 L34). Defina o sistema uma vez para toda a coleção e registe-o na tabela, para não haver discrepâncias entre modelos.

Como preparar os dados

A forma mais segura é uma tabela em que cada linha corresponde a uma variante da etiqueta. Assim, o fabricante não tem de interpretar e-mails e notas.

  1. Colunas para cada campo – modelo, cor, tamanho, lote, código de barras, quantidade.
  2. Uma linha – uma variante. Não junte células nem escreva „igual ao de cima“.
  3. Códigos de barras como texto. Formate a coluna como texto, para que os zeros à esquerda não desapareçam e os números longos não passem a notação científica.
  4. Quantidades exatas mais uma pequena reserva para desperdício na costura.
  5. Indicação clara do design a que a tabela se refere, se tiver vários tipos de etiquetas.

Exemplo de estrutura

ModeloCorTamanhoLoteQuantidade
R-210PretoS2410…
R-210PretoM2410…
R-210BegeS2410…

Códigos de barras em etiquetas têxteis

O têxtil é uma base menos estável do que o papel, por isso o código de barras exige atenção:

  • Use fita clara e impressão escura – fita branca ou creme com impressão preta dá o melhor contraste.
  • Garanta uma margem livre à esquerda e à direita do código.
  • Não reduza o código abaixo do tamanho mínimo recomendado para a respetiva norma.
  • Teste a leitura na amostra, também depois da lavagem, se o código tiver de ser lido durante toda a vida da peça.

Se o código de barras só é necessário na loja, é mais prático colocá-lo na etiqueta de cartão e não na peça.

Corte, arrumação e entrega

Em etiquetas com muitas variantes, a organização da entrega é tão importante como a própria impressão. Combine antecipadamente:

  • se as etiquetas vêm cortadas e embaladas por variante ou em rolo, pela ordem da tabela;
  • se deve haver uma etiqueta separadora entre as variantes no rolo;
  • como devem ser identificados os pacotes, para se distribuírem facilmente pelas linhas de costura.

Para fábricas com corte automático, o rolo é o mais rápido. Para ateliês que cosem por modelo, as etiquetas cortadas e agrupadas poupam a triagem.

Erros frequentes

  • Tabela com a sequência de tamanhos errada e quantidades que não correspondem ao corte.
  • Falta de reserva – com desperdício na costura, um tamanho fica sem etiqueta.
  • Formato de tamanho diferente entre modelos (M e 38 na mesma coleção sem explicação).
  • Código de barras em fita escura ou num tamanho demasiado pequeno.
  • Alteração da tabela depois da aprovação da amostra sem aviso.

De que depende o preço

O preço das etiquetas com dados variáveis depende do número de variantes, da quantidade total, do tipo e da largura da fita, do número de cores e da forma de corte e embalagem. Com muitas variantes em pequenas quantidades, a preparação pesa mais. O preço exato é indicado após um pedido de orçamento com a tabela.

Etiquetas impressas com tamanhos da Polkom

A Polkom é um fabricante de acessórios para moda, mobiliário, calçado e malas, sediado em Sófia, com mais de 30 anos de experiência. Produzimos etiquetas impressas com tamanhos, lotes, referências e códigos de barras, fazemos amostras e entregamos em toda a UE. Envie o design e a tabela de variantes através da página Contactos para receber um orçamento.

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Perguntas frequentes

Posso ter todos os tamanhos de S a XXL numa só encomenda?
Sim. Na impressão de transferência térmica, cada etiqueta pode ser diferente, sem matrizes adicionais. Envia uma tabela com os tamanhos e a quantidade de cada um, e as etiquetas são impressas e arrumadas por variante. Assim não encomenda unidades a mais dos tamanhos que produz em menor quantidade.
Que código de barras se usa numa etiqueta têxtil?
Para artigos comerciais usa-se sobretudo o EAN-13 e, para uso interno, o Code 128 ou um código QR. O importante é que o código seja suficientemente grande, com margem livre dos dois lados e impresso numa cor contrastante sobre fita clara. Se os códigos forem GS1, obtêm-se através do seu registo – o fabricante de etiquetas limita-se a imprimi-los.
Onde coloco o tamanho – na etiqueta da marca ou à parte?
As duas opções são comuns. A etiqueta de tamanho separada é mais flexível, porque a etiqueta da marca fica igual e pode ser encomendada em grande tiragem. A etiqueta combinada poupa uma costura, mas cada tamanho passa a ser uma variante distinta. Com uma etiqueta tecida de marca, o tamanho é quase sempre uma etiqueta impressa separada.
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