Uma produção de vestuário sem atrasos começa com um plano em que os acessórios têm a sua própria linha, em vez de serem encomendados depois de o tecido chegar. Botões, fechos de correr, etiquetas e elásticos passam por escolha, amostra, acerto de cor e aprovação, e os acessórios com logótipo também pela produção de molde ou programa. Se estes passos começarem tarde, a linha espera. O método time & action (T&A) ordena todas as fases para trás a partir da data de entrega, para que cada acessório esteja na oficina antes do corte.
Produção de vestuário: porque é que os acessórios param a linha
O tecido é grande e visível – pensa-se nele cedo. Os acessórios são pequenos e muitas vezes ficam para o fim: «os botões compramos quando aprovarmos o modelo». Mas são precisamente os acessórios que têm mais dependências:
- A cor do fecho e do botão depende do tecido aprovado.
- A etiqueta depende da composição final, dos tamanhos e dos dados do fabricante.
- O botão com logótipo depende de um desenho técnico e de um molde aprovados.
- O tamanho do botão depende da casa, e a casa – do molde da peça.
Cada dependência é um potencial atraso.
O que é um plano time & action
O plano T&A é uma tabela com todas as fases de cada modelo, com responsável e prazo. Começa-se pela data em que a mercadoria deve estar no cliente e recua-se: expedição, embalagem, costura, corte, chegada dos materiais, encomenda, aprovação de amostras, desenvolvimento. Assim vê-se claramente a data mais tardia em que cada fase tem de começar.
As fases dos acessórios no calendário
1. Design e tech pack
Logo na criação do modelo, o tech pack descreve todos os acessórios: tipo, tamanho, material, cor, posição, quantidade por modelo. Uma linha vaga «botões – a escolher» é o primeiro sinal de um futuro atraso.
2. Escolha a partir de amostras-padrão
Peça amostras-padrão do stock enquanto o protótipo está a ser desenvolvido. Assim o protótipo é cosido com os acessórios reais e não com provisórios.
3. Acessórios com logótipo e desenvolvimento
Botões, cursores, placas metálicas e etiquetas com logótipo exigem o percurso mais longo: visualização, desenho técnico, aprovação, molde ou programa, amostra. Comece este trabalho em paralelo com o protótipo e não depois dele. Mais sobre as possibilidades na página branding.
4. Acerto de cor
Assim que o tecido for aprovado, envie uma amostra física ao fornecedor de acessórios para provas de cor de fechos, botões, linhas e fitas. Aprove todas as cores de uma só vez.
5. Amostra de pré-série e aprovação
A amostra de pré-série dos acessórios é aprovada juntamente com o modelo de pré-série da peça. É o último ponto para correções.
6. Encomenda e produção
A encomenda é lançada logo após a aprovação, com quantidades por modelo, cor e tamanho, mais uma reserva para defeitos.
7. Entrega e controlo de receção
Os acessórios devem chegar antes do corte, para haver tempo para o controlo de receção e a distribuição por pacotes para a linha.
Exemplo de tabela T&A para acessórios
| Fase | Depende de | Responsável |
|---|---|---|
| Especificação no tech pack | Design do modelo | Designer, técnico |
| Amostras-padrão | Especificação | Compras |
| Desenho e amostra do logótipo | Logótipo em formato vetorial | Designer, fornecedor |
| Provas de cor | Tecido aprovado | Fornecedor, controlo de qualidade |
| Texto das etiquetas | Composição e tamanhos finais | Técnico, departamento comercial |
| Amostra de pré-série | Todas as aprovações | Técnico |
| Encomenda | Quantidades finais | Compras |
| Controlo de receção | Entrega | Controlo de qualidade |
Acrescente uma data-limite a cada linha de acordo com o seu calendário e compare-a semanalmente com o progresso real.
Acessórios de confeção: quais estão no caminho crítico
- As etiquetas – a composição e os tamanhos são os últimos a ficar definidos, mas sem eles a peça não pode ser vendida. Prepare o modelo cedo e preencha os dados assim que estiverem prontos.
- Os acessórios com logótipo – o molde é a fase mais longa.
- Cor segundo amostra – depende do tecido, que muitas vezes se atrasa.
- Os artigos especiais – comprimento de fecho fora do padrão, tamanho de botão raro.
Os artigos-padrão de stock – fechos de correr e botões básicos, elásticos, linhas – são normalmente o menor risco.
Como ganhar tempo
- Normalize. Use os mesmos acessórios de base em mais modelos e estações.
- Trabalhe com uma biblioteca aprovada. Uma lista de botões, fechos e cores já aprovados para reutilização.
- Encomende os pormenores de marca para várias estações. A etiqueta principal e o botão com logótipo raramente mudam.
- Trabalhe com um parceiro que cubra vários grupos de produtos. Uma amostra de tecido, um acerto de cor, uma entrega.
- Preveja uma reserva. Uma pequena percentagem acima da quantidade necessária evita paragens por defeitos.
Encomendas repetidas e séries adicionais
O calendário não termina com a primeira entrega. Os modelos que vendem bem recebem muitas vezes uma série adicional a meio da estação, e nessa altura os acessórios têm de chegar depressa. Prepare-se logo na primeira encomenda: guarde as referências e especificações aprovadas, combine com o fornecedor se os artigos mais procurados serão mantidos em stock e acompanhe o seu stock em relação ao plano de vendas. Os pormenores de marca, como a etiqueta principal e o botão com logótipo, convém tê-los com uma pequena reserva, porque a sua produção é a mais demorada. Assim a série adicional depende do tecido e da capacidade da oficina, e não de um botão em falta.
Erros mais frequentes no calendário
- Encomendar os acessórios depois da chegada do tecido.
- Aprovar a cor no ecrã e depois fazer nova prova com o tecido.
- Texto das etiquetas reunido no último momento.
- Falta de reserva – uma caixa defeituosa faz parar a linha.
- Não há responsável pelos acessórios – cada um pensa que outro os encomendou.
Amostra e encomenda num só parceiro
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