Produção de vestuário: como planear os acessórios no calendário da coleção

Polkom
Produção de vestuário: como planear os acessórios no calendário da coleção

Uma produção de vestuário sem atrasos começa com um plano em que os acessórios têm a sua própria linha, em vez de serem encomendados depois de o tecido chegar. Botões, fechos de correr, etiquetas e elásticos passam por escolha, amostra, acerto de cor e aprovação, e os acessórios com logótipo também pela produção de molde ou programa. Se estes passos começarem tarde, a linha espera. O método time & action (T&A) ordena todas as fases para trás a partir da data de entrega, para que cada acessório esteja na oficina antes do corte.

Produção de vestuário: porque é que os acessórios param a linha

O tecido é grande e visível – pensa-se nele cedo. Os acessórios são pequenos e muitas vezes ficam para o fim: «os botões compramos quando aprovarmos o modelo». Mas são precisamente os acessórios que têm mais dependências:

  • A cor do fecho e do botão depende do tecido aprovado.
  • A etiqueta depende da composição final, dos tamanhos e dos dados do fabricante.
  • O botão com logótipo depende de um desenho técnico e de um molde aprovados.
  • O tamanho do botão depende da casa, e a casa – do molde da peça.

Cada dependência é um potencial atraso.

O que é um plano time & action

O plano T&A é uma tabela com todas as fases de cada modelo, com responsável e prazo. Começa-se pela data em que a mercadoria deve estar no cliente e recua-se: expedição, embalagem, costura, corte, chegada dos materiais, encomenda, aprovação de amostras, desenvolvimento. Assim vê-se claramente a data mais tardia em que cada fase tem de começar.

As fases dos acessórios no calendário

1. Design e tech pack

Logo na criação do modelo, o tech pack descreve todos os acessórios: tipo, tamanho, material, cor, posição, quantidade por modelo. Uma linha vaga «botões – a escolher» é o primeiro sinal de um futuro atraso.

2. Escolha a partir de amostras-padrão

Peça amostras-padrão do stock enquanto o protótipo está a ser desenvolvido. Assim o protótipo é cosido com os acessórios reais e não com provisórios.

3. Acessórios com logótipo e desenvolvimento

Botões, cursores, placas metálicas e etiquetas com logótipo exigem o percurso mais longo: visualização, desenho técnico, aprovação, molde ou programa, amostra. Comece este trabalho em paralelo com o protótipo e não depois dele. Mais sobre as possibilidades na página branding.

4. Acerto de cor

Assim que o tecido for aprovado, envie uma amostra física ao fornecedor de acessórios para provas de cor de fechos, botões, linhas e fitas. Aprove todas as cores de uma só vez.

5. Amostra de pré-série e aprovação

A amostra de pré-série dos acessórios é aprovada juntamente com o modelo de pré-série da peça. É o último ponto para correções.

6. Encomenda e produção

A encomenda é lançada logo após a aprovação, com quantidades por modelo, cor e tamanho, mais uma reserva para defeitos.

7. Entrega e controlo de receção

Os acessórios devem chegar antes do corte, para haver tempo para o controlo de receção e a distribuição por pacotes para a linha.

Exemplo de tabela T&A para acessórios

FaseDepende deResponsável
Especificação no tech packDesign do modeloDesigner, técnico
Amostras-padrãoEspecificaçãoCompras
Desenho e amostra do logótipoLogótipo em formato vetorialDesigner, fornecedor
Provas de corTecido aprovadoFornecedor, controlo de qualidade
Texto das etiquetasComposição e tamanhos finaisTécnico, departamento comercial
Amostra de pré-sérieTodas as aprovaçõesTécnico
EncomendaQuantidades finaisCompras
Controlo de receçãoEntregaControlo de qualidade

Acrescente uma data-limite a cada linha de acordo com o seu calendário e compare-a semanalmente com o progresso real.

Acessórios de confeção: quais estão no caminho crítico

  • As etiquetas – a composição e os tamanhos são os últimos a ficar definidos, mas sem eles a peça não pode ser vendida. Prepare o modelo cedo e preencha os dados assim que estiverem prontos.
  • Os acessórios com logótipo – o molde é a fase mais longa.
  • Cor segundo amostra – depende do tecido, que muitas vezes se atrasa.
  • Os artigos especiais – comprimento de fecho fora do padrão, tamanho de botão raro.

Os artigos-padrão de stock – fechos de correr e botões básicos, elásticos, linhas – são normalmente o menor risco.

Como ganhar tempo

  1. Normalize. Use os mesmos acessórios de base em mais modelos e estações.
  2. Trabalhe com uma biblioteca aprovada. Uma lista de botões, fechos e cores já aprovados para reutilização.
  3. Encomende os pormenores de marca para várias estações. A etiqueta principal e o botão com logótipo raramente mudam.
  4. Trabalhe com um parceiro que cubra vários grupos de produtos. Uma amostra de tecido, um acerto de cor, uma entrega.
  5. Preveja uma reserva. Uma pequena percentagem acima da quantidade necessária evita paragens por defeitos.

Encomendas repetidas e séries adicionais

O calendário não termina com a primeira entrega. Os modelos que vendem bem recebem muitas vezes uma série adicional a meio da estação, e nessa altura os acessórios têm de chegar depressa. Prepare-se logo na primeira encomenda: guarde as referências e especificações aprovadas, combine com o fornecedor se os artigos mais procurados serão mantidos em stock e acompanhe o seu stock em relação ao plano de vendas. Os pormenores de marca, como a etiqueta principal e o botão com logótipo, convém tê-los com uma pequena reserva, porque a sua produção é a mais demorada. Assim a série adicional depende do tecido e da capacidade da oficina, e não de um botão em falta.

Erros mais frequentes no calendário

  • Encomendar os acessórios depois da chegada do tecido.
  • Aprovar a cor no ecrã e depois fazer nova prova com o tecido.
  • Texto das etiquetas reunido no último momento.
  • Falta de reserva – uma caixa defeituosa faz parar a linha.
  • Não há responsável pelos acessórios – cada um pensa que outro os encomendou.

Amostra e encomenda num só parceiro

A Polkom é um fabricante búlgaro de acessórios para moda, mobiliário, calçado e malas, sediado em Sófia, com mais de 30 anos de experiência. Ajudamos marcas e oficinas a planear os acessórios de toda a coleção: amostras-padrão do stock, acessórios com logótipo, acerto de cor de fechos, botões, etiquetas e retrosaria a partir de uma única amostra de tecido, e entrega em toda a UE. Veja a categoria acessórios e envie o plano da coleção através do formulário de pedido.

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Perguntas frequentes

Quando devo começar a encomenda dos acessórios para uma nova coleção?
O trabalho com os acessórios deve começar em paralelo com o desenvolvimento do modelo e não depois da aprovação do tecido. As amostras-padrão escolhem-se durante o protótipo, e os acessórios com logótipo desenvolvem-se em paralelo, porque exigem desenho técnico e molde. As provas de cor fazem-se assim que o tecido é aprovado. Confirme os prazos exatos de cada artigo com o fornecedor.
O que deve conter o tech pack para os acessórios?
Para cada acessório indique tipo, código ou descrição, tamanho em linhas ou milímetros, material, cor ou referência ao tecido, acabamento, posição no modelo, quantidade por peça e forma de fixação. Para as etiquetas acrescente o texto, a composição, os tamanhos e os dados do fabricante. Quanto mais completo for o tech pack, menos dúvidas haverá.
Quanta reserva devo encomendar acima da quantidade necessária?
A reserva depende do tipo de acessório, do processo e da experiência da oficina. Artigos pequenos que se perdem ou partem na aplicação, como botões e botões de pressão, exigem normalmente uma reserva maior do que fechos e etiquetas. Registe o defeito real das encomendas anteriores e use esses dados como base para o planeamento seguinte, em vez de adivinhar.
Como evitar atrasos por causa das etiquetas?
Prepare o modelo das etiquetas logo no início – logótipo, tamanho, material, disposição do texto – e aprove uma amostra com dados de exemplo. Preencha a composição final, os tamanhos e os dados do fabricante assim que estiverem prontos. Assim a produção das etiquetas espera apenas pelo texto e não por todo o processo de design e amostra.
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