Logollisten tarvikkeiden toimitusaika muodostuu kolmesta osasta: designin ja tarjouksen valmistelusta, näytteestä ja sarjatuotannosta. Polkom-tehtaalla sarjatuotanto kestää 10–20 päivää näytteen hyväksymisen jälkeen, ja siihen lisätään näytteen valmistusaika ja toimitus osoitteeseesi EU:ssa. Toimitusajat pitenevät useimmiten eivät tuotannossa vaan sitä edeltävissä vaiheissa – epäselvä logotiedosto, määrittelemätön väri tai myöhäinen hyväksyntä.
Vaiheet tarjouspyynnöstä toimitukseen
- Tarjouspyyntö – lähetät logon, tarviketyypin, koon, värin ja määrän.
- Tarjous ja tekninen piirustus – saat hinnan ja luonnoksen, jonka mukaan tuote valmistetaan.
- Korjaukset – täsmennämme logon koon, Pantone-värit ja pintakäsittelyn.
- Näyte – valmistetaan fyysinen näyte. Se riippuu tuotteesta ja maksaa yleensä noin 50–100 €.
- Hyväksyntä – tarkistat näytteen kankaalla tai tuotteessa ja vahvistat sen.
- Sarjatuotanto – 10–20 päivää määrästä ja vaativuudesta riippuen.
- Tarkastus ja toimitus – lopputarkastus, pakkaus ja lähetys osoitteeseesi EU:ssa.
Toimitusajat tuoteryhmittäin – mikä vaikuttaa
Sarjatuotannon yleinen toimitusaika on 10–20 päivää. Tämän välin sisällä eri tarvikeryhmät riippuvat eri tekijöistä:
| Tuoteryhmä | Mikä vaikuttaa toimitusaikaan eniten |
|---|---|
| Kudotut etiketit | Lankavärien määrä, kudonnan tiheys, viimeistely (leikkaus, taitto) |
| Painetut ja kartonkietiketit | Pantone-värien määrä, folio ja kohokuvio, uusi stanssiterä muotoa varten |
| Logolliset napit | Materiaali, laser tai uusi matriisi, värjäys näytteen mukaan |
| Metallilaatat | Uusi matriisi tai muotti, pintakäsittelyjen määrä, emali |
| Painonapit, purjerenkaat, niitit | Logo kannessa, pinnan väri, osien kokoaminen |
| Nauhat ja kuminauhat | Jacquard vai painatus, lankojen värjäys, leveys |
| Vetoketjut | Nauhan väri, pituus, liukusäätimen tyyppi ja logollinen vedin |
Kun tarvitaan uusi työkalu – matriisi, muotti, stanssiterä tai laatta – sen valmistusaika kerrotaan tarjouksessa ja suunnitellaan yhdessä näytteen kanssa.
Mikä useimmiten viivästyttää tilausta
- Logo ei ole vektorina. Otamme vastaan minkä tahansa muodon, mutta PDF tai vektori säästää päiviä uudelleenpiirtämistä.
- Väriä ei ole määritelty. ”Tummansininen” ei ole tuotantoväri. Kerro Pantone-koodi tai lähetä kangasnäyte.
- Näyte hyväksytään myöhään. Tuotanto alkaa hyväksynnän jälkeen, ja jokainen odotusviikko siirtää toimitusta.
- Muutokset hyväksynnän jälkeen. Koon tai värin vaihtaminen hyväksytyn näytteen jälkeen tarkoittaa usein uutta näytettä.
- Erikoispintakäsittelyt. Metallitarvikkeiden patinoidut ja yhdistetyt pinnat vaativat enemmän työvaiheita.
- Kausihuiput. Ennen kausien alkua kuormitus on suurempi. Ajoissa tehty tarjouspyyntö varmistaa paikkasi aikataulussa.
Näyte vai digitaalinen vedos
Kaikki tarvikkeet eivät vaadi fyysistä näytettä. Uusintatilauksessa tai painetun etiketin pienessä tekstimuutoksessa riittää usein digitaalinen vedos – PDF tarkoilla mitoilla ja väreillä. Uudessa tarvikkeessa, uudessa materiaalissa tai uudessa pinnan värissä fyysinen näyte on välttämätön. Se näyttää todellisen värin, tuntuman ja sen, miltä tarvike näyttää kankaalla. Näyte maksaa paljon vähemmän kuin virhe koko sarjassa, joten älä ohita sitä ensimmäisessä tilauksessa.
Näin suunnittelet malliston tarvikkeet
Hyvä sääntö on lähteä päivästä, jolloin ompelun pitää alkaa, ja laskea taaksepäin. Varaa aikaa näytteelle ja hyväksynnälle, 10–20 päivää tuotannolle ja muutama päivä toimitukselle. Jos mallistossa on paljon tarvikkeita, tilaa ne yhdessä. Etiketit, riippuetiketit ja logolliset napit voidaan sovittaa yhteen samassa prosessissa, jotta ne saapuvat samaan aikaan.
Esimerkki: suunnittelu taaksepäin ompelun alusta
| Vaihe | Mitä tapahtuu | Kuka vastaa |
|---|---|---|
| Viikko 1 | Tarjouspyyntö, tarjous, tekninen piirustus | Brändi lähettää tiedot, valmistaja tarjouksen |
| Viikko 2 | Näyte, tarvittaessa uusi työkalu | Valmistaja |
| Viikko 3 | Näytteen tarkistus ja hyväksyntä | Brändi |
| Seuraavat 10–20 päivää | Sarjatuotanto ja tarkastus | Valmistaja |
| Viimeiset päivät | Toimitus tuotantoon EU:ssa | Kuriiri |
Taulukko on suuntaa-antava. Näytevaiheet riippuvat tuotteesta ja siitä, tarvitaanko uutta työkalua, joten tarkat päivämäärät sovitaan tarjouksessa. Jos näyte hyväksytään heti, koko prosessi lyhenee.
Uusintatilauksissa toimitusajat ovat lyhyempiä, koska design, työkalut ja värit on jo hyväksytty. Siksi tuotekoodi ja edellisen tilauksen numero kannattaa säilyttää.
Muistilista nopeaan tarjouspyyntöön
- logotiedosto – PDF tai vektori;
- tarviketyyppi, koko ja materiaali;
- väri Pantone-koodina tai kangasnäyte;
- määrä mallia kohden (minimi on yleensä 1 000 kpl mallia kohden, napeissa usein enemmän);
- päivämäärä, jolloin tarvikkeiden on oltava perillä;
- toimitusosoite EU:ssa.
Etiketeille on oma opas: näin tilaat etiketit. Jos valitset tekniikkaa napeille, katso logolliset napit ja näkyvään brändäykseen metallilaatat.
Polkom – valmistaja, jonka toimitusajat ovat ennustettavia
Polkom on vaatetarvikkeiden valmistaja, jolla on yli 30 vuoden kokemus. Kapasiteettimme on 500 miljoonaa kappaletta kuukaudessa kaikissa tuoteryhmissä yhteensä, joten suunnittelemme myös suuret sarjat sovitussa ajassa. Kaikilla tuotteilla on OEKO-TEX®-sertifikaatti, ja metallituotteet ovat nikkelittömiä. Lähetä tarjous- tai näytepyyntö ja kerro päivämäärä, johon mennessä tarvitset tarvikkeet.














