Vaate-etiketit tilauksesta – vaiheet ideasta toimitukseen

Tilaustyönä tehtävien vaate-etikettien tilaus etenee viidessä vaiheessa: tarjouspyyntö ja briefi, mallin valmistelu, mallikappale, hyväksyntä sekä sarjatuotanto ja toimitus. Mitä täydellisemmät tiedot alussa ovat – logo, koko, materiaali, määrä ja tuote – sitä nopeammin ja yllätyksittä koko prosessi etenee. Tässä on, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu ja miten valmistaudut.

Vaate-etiketit tilauksesta: prosessi lyhyesti

1. Tarjouspyyntö ja briefi. Kuvaat, mitä tarvitset, ja lähetät logon.
2. Tekninen ehdotus. Valmistaja ehdottaa tekniikan, materiaalin, koon ja taittotavan.
3. Malli hyväksyttäväksi. Saat etiketin visualisoinnin todellisessa mittakaavassa.
4. Mallikappale. Tarkistusta varten tehdään fyysinen näyte.
5. Tuotanto ja toimitus. Hyväksynnän jälkeen sarjatilaus käynnistetään.

Vaihe 1: mitä tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää

Hyvä briefi säästää monelta kysymyskierrokselta. Lähetä:

• logo vektorimuodossa ja värit Pantone-järjestelmän mukaan;
• etiketin tyyppi – brändi, koko, koostumus, riippulappu;
• toivottu koko tai ainakin suuntaa-antava mitta millimetreinä;
• tuote ja kangas – T-paita, takki, alusvaatteet, farkut;
• ompelupaikka ja toivottu taittotapa;
• arvioitu määrä ensimmäiseen ja seuraaviin tilauksiin;
• markkinat, joilla myyt – ne määräävät hoito- ja koostumusetiketin kielet.

Jos et ole varma kaikista tiedoista, se ei haittaa – kuvaa tavoite, niin valmistaja ehdottaa vaihtoehtoja.

Vaihe 2: tekninen ehdotus

Tekniikka valitaan briefin perusteella. Selkeälinjainen logo toimii hyvin kudottuna etikettinä, yksityiskohtainen malli ja paljon tekstiä painettuna ja luonteikas ulkoinen merkki nahkaetikettinä. Samalla sovitaan materiaali (damasti, satiini, tafti, puuvilla, nahka, kartonki), leikkaus- ja taittotapa sekä viimeistelyt. Tutustu vaihtoehtoihin kohdissa tekstiilietiketit ja kartonkiset riippulaput.

Vaihe 3: malli hyväksyttäväksi

Saat tiedoston, jossa etiketti on todellisessa koossa ja värit ja mitat on merkitty. Tarkista huolellisesti:

• jokaisen rivin oikeinkirjoitus – erityisesti hoito- ja koostumusetiketeissä;
• koostumuksen prosentit ja kuitujen järjestys;
• fonttikoko – pienimmänkin tekstin on pysyttävä luettavana;
• saumavara – mitään tärkeää ei saa jäädä sen alle.

Tulosta tiedosto mittakaavassa 1:1 ja aseta se vaatteen päälle. Näet heti, onko etiketti liian suuri vai pieni.

Vaihe 4: mallikappale

Fyysinen mallikappale näyttää asiat, joita näyttö ei näytä: langan tai painovärin todellisen sävyn, pehmeyden, paksuuden ja käyttäytymisen taitettaessa. Jos mahdollista, ompele mallikappale oikeaan tuotteeseen ja pese se sillä ohjelmalla, jota suosittelet asiakkaillesi. Se on varmin kestävyyden ja mukavuuden testi. Korjaukset ovat tässä vaiheessa edullisia, sarjatuotannon jälkeen eivät.

Vaihe 5: tuotanto ja toimitus

Kun mallikappale on hyväksytty kirjallisesti, sarjatilaus käynnistetään. Toimitusaika riippuu tekniikasta, määrästä, tuotannon kuormituksesta ja siitä, käytetäänkö varastossa olevia materiaaleja. Siksi etiketit kannattaa suunnitella yhdessä kankaan ja tarvikkeiden kanssa eikä viime hetkellä ennen ompelua. Toimitus ompelimoosi tai varastoosi onnistuu minne tahansa EU:ssa.

Näin säästät aikaa ja kustannuksia

• Yhdistä artikkelit. Tilaa brändi-, koko- sekä hoito- ja koostumusetiketit kerralla – yksi briefi, yksi mallikappale, edullisempi tarjous.
• Vakioi koko. Sama brändietiketti kaikissa malleissa vähentää mallien määrää.
• Ajattele uusintatilauksia. Hyväksytty malli säilytetään, ja seuraavat erät valmistuvat nopeammin.
• Jätä varaus. Tilaa hieman enemmän kuin tuotteita on – ompeluhylkyä ja lisäkappaleita varten.

Uusintatilaukset ja varastointi

Ensimmäisen malliston jälkeen useimmat brändit tilaavat etikettejä säännöllisesti. Siksi on hyödyllistä antaa hyväksytylle mallille oma koodi ja ilmoittaa jokaisessa uudessa tilauksessa vain koodi ja määrä. Näin vältetään virheet värissä tai tekstissä. Jos koostumus vaihtelee mallista toiseen, pidä erillistä taulukkoa kunkin artikkelin teksteistä – se nopeuttaa hoito- ja koostumusetikettien valmistelua. Säilytä etiketit kuivassa ja pimeässä paikassa alkuperäispakkauksessa tyypin ja koon mukaan eroteltuina. Suojaa kartonkietiketit kosteudelta ja nahkaetiketit suoralta auringonvalolta ja painolta, jotta ne eivät muuta muotoaan. Hyvin järjestetty varasto säästää aikaa ompelimossa.

Kun suunnittelet seuraavaa kautta, tarkista edellisen tilauksen jäännökset ja vertaa tekstejä uusiin malleihin. Muuttumattoman koko- tai brändietiketin voi tilata suurempana eränä, hoito- ja koostumusetiketit taas useammin ja artikkelikohtaisesti, jotta käyttämättömiä kappaleita ei jää.

Yleisiä kysymyksiä ensimmäisessä tilauksessa

Uudet brändit kysyvät usein, voivatko ne tilata ”vähän kaikkea”. Vastaus riippuu tekniikasta: joissakin etikettityypeissä vähimmäiserä on pienempi, toisissa suurempi koneiden asetusten vuoksi. Siksi tarjouspyyntöön kannattaa merkitä todellinen määrä, jotta saat rehellisen tarjouksen. Hinta muodostuu tekniikasta, koosta, värien määrästä, materiaalista ja erän koosta – ilman näitä tietoja tarkkaa hintaa ei voi antaa.

Kaikki etikettityypit, joita voimme valmistaa mallistoosi, löydät kategoriasta vaate-etiketit.

Tilaa etiketit Polkomilta

Polkom on bulgarialainen valmistaja Sofiasta, joka tekee tarvikkeita muotiin, huonekaluihin, kenkiin ja laukkuihin, ja sillä on yli 30 vuoden kokemus. Valmistamme vaate-etiketit tilauksesta logollasi, teemme mallikappaleet nopeasti ja toimitamme koko EU:n alueelle. Lähetä briefisi yhteydenottosivun kautta tai osoitteeseen info@polkom.com. Vähimmäismäärät riippuvat artikkelista – tarkennamme ne tarjouksessa.