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Come codice a barre sull'etichetta dei capi si usa di solito l'EAN-13: un numero di 13 cifre, unico per ogni combinazione di modello, colore e taglia, stampato come barre nere su sfondo chiaro. Si colloca sul retro del cartellino in cartoncino, il più delle volte nella parte inferiore, con zone bianche su entrambi i lati. I numeri si ottengono dall'organizzazione GS1 del rispettivo paese, e il codice a barre generato da essi si stampa in una scala che gli scanner leggono in modo affidabile.
Cos'è l'EAN-13 e da dove si ottiene
L'EAN-13 è lo standard internazionale dei codici a barre per i prodotti del commercio al dettaglio. Il numero è composto da:
- prefisso aziendale, assegnato da GS1 con l'iscrizione;
- numero dell'articolo, stabilito dall'azienda stessa;
- cifra di controllo, calcolata dalle 12 cifre precedenti.
Per vendere nelle catene distributive e su molte piattaforme online, i numeri devono essere registrati a nome della vostra azienda tramite GS1. Numeri generati a caso possono coincidere con prodotti altrui e creare problemi alla cassa. I codici interni per il proprio negozio possono avere un altro formato, ad esempio Code 128, ma per il commercio esterno lo standard è l'EAN-13.
Un codice a barre per ogni variante
Ogni taglia e ogni colore del modello è un articolo distinto e ha un proprio codice a barre. Una camicia in 3 colori e 5 taglie richiede 15 codici a barre diversi. Per questo, quando si ordinano i cartellini, si prepara una tabella in cui ogni riga è una variante con il numero e la quantità di cartellini.
| Modello | Colore | Taglia | EAN-13 | Numero di cartellini |
|---|---|---|---|---|
| Camicia 101 | bianco | S | numero GS1 | secondo l'ordine |
| Camicia 101 | bianco | M | numero GS1 | secondo l'ordine |
| Camicia 101 | blu | S | numero GS1 | secondo l'ordine |
Codice a barre sull'etichetta: misura, colore e zone di rispetto
Misura
Lo standard consente di scalare l'EAN-13 entro certi limiti intorno alla dimensione nominale, in cui il simbolo è largo circa 37 mm e alto circa 26 mm comprese le cifre. Ridurlo sotto il minimo consigliato diminuisce l'affidabilità della scansione. Sul cartellino il codice a barre si colloca di solito vicino alla dimensione nominale. Non accorciate l'altezza delle barre per risparmiare spazio: anche questo mette in difficoltà lo scanner.
Colore
- La soluzione più affidabile è nero su bianco.
- Anche blu scuro o verde scuro su bianco si leggono.
- Barre rosse, gialle e arancioni non vengono lette dalla maggior parte degli scanner, che usano luce rossa.
- Su cartoncino kraft, grigio o colorato mettete un riquadro bianco sotto il codice a barre.
- Non realizzate il codice a barre con lamina o vernice lucida: il riflesso disturba lo scanner.
Zone di rispetto (quiet zone)
Su entrambi i lati del codice a barre deve esserci una zona chiara e vuota, senza testo né grafica. Per l'EAN-13 in dimensione nominale si tratta di alcuni millimetri a sinistra e un po' meno a destra. Se la grafica o il bordo del cartellino invadono la zona, lo scanner non riconosce l'inizio e la fine del codice.
Dove mettere il codice a barre sul cartellino
- Sul retro, nella parte inferiore: lì non disturba il design ed è facilmente accessibile alla cassa.
- In orizzontale, parallelo al lato più lungo, se il cartellino è largo, oppure in verticale su cartellini molto stretti.
- Lontano dal foro, dalle pieghe, dal rilievo e dal bordo.
- Non sul campo del prezzo, se lì verrà applicato un adesivo.
Se il cartellino ha una forma sagomata, verificate che il codice a barre stia nella zona rettangolare interna. Altre varianti di forma si trovano tra i cartellini in cartoncino.
Codice a barre sul cartellino o sull'etichetta cucita
Il cartellino è il posto principale per il codice a barre, perché viene scansionato alla cassa. Alcuni marchi mettono il codice a barre anche su un'etichetta cucita nella cucitura: così l'articolo si può identificare anche dopo che il cartellino è stato rimosso, ad esempio in caso di reso. Di solito si tratta dell'etichetta di composizione, che riporta già i dati sul materiale e sulla manutenzione. Vedete le etichette di composizione se cercate una soluzione di questo tipo.
Come preparare i codici a barre per la stampa
- Esportate i numeri dal gestionale di magazzino in una tabella, senza ricopiarli a mano.
- Verificate la cifra di controllo di ogni numero.
- Generate i codici a barre come oggetti vettoriali oppure lasciate la generazione alla tipografia tramite dati variabili.
- Stampate un foglio di prova in dimensione reale e scansionate ogni tipo con un normale scanner manuale o un'app.
- Confrontate il numero scansionato con il testo sotto il codice a barre e con la taglia e il colore del cartellino.
Codice a barre e QR code sullo stesso cartellino
Il QR code non sostituisce l'EAN-13 alla cassa, ma può stargli accanto e rimandare a una pagina prodotto, a un video o a informazioni sui materiali. Separate chiaramente i due codici, perché non venga scansionato quello sbagliato. Se lo spazio è poco, mettete il QR code sul fronte o su un cartellino separato.
Ordine dei cartellini in produzione
Quando ogni taglia e colore ha un proprio cartellino, il rischio di scambi è reale. Chiedete che i cartellini siano imballati per variante, un pacchetto o una busta per ogni codice a barre, con indicazione di modello, colore e taglia. Applicate i cartellini nella stessa sequenza in cui i capi vengono cuciti e smistati, e verificate a campione il numero scansionato rispetto all'etichetta taglia cucita.
Errori frequenti
- Codice a barre ridotto che la cassa non legge al primo tentativo.
- Codice a barre su sfondo scuro o in un colore chiaro.
- Cartellini scambiati: codice a barre della taglia M appeso alla taglia L.
- Numeri non registrati che coincidono con altri prodotti.
Cartellini con codice a barre da Polkom
Polkom realizza su ordinazione cartellini in cartoncino con codici a barre stampati e altri dati variabili, come taglia, colore e prezzo, secondo la vostra tabella. Verificheremo il file e invieremo un campione prima della tiratura. Le quantità minime dipendono dall'articolo. Inviate una richiesta con il design e l'elenco degli articoli.
