10 erros na encomenda de etiquetas impressas e como evitá-los

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10 erros na encomenda de etiquetas impressas e como evitá-los

Os erros mais frequentes na encomenda de etiquetas impressas são uma fita inadequada à posição da etiqueta, letra demasiado pequena ou fina, composição não verificada, falta de reserva de unidades, instruções pouco claras de corte e dobragem e a aprovação da amostra sem ensaio de lavagem. Todos se evitam com uma boa preparação do ficheiro, um pedido claro e uma verificação cuidadosa da amostra.

Reunimos as dez situações que vemos com mais frequência nos clientes – de pequenas marcas a confeções.

Erros na encomenda de etiquetas impressas – os dez mais frequentes

1. Fita escolhida apenas pelo tipo

O cetim tem um aspeto bonito, o tafetá é prático, o algodão é natural. A escolha, porém, deve seguir a posição e a utilização. Tafetá rígido na gola de uma t-shirt irrita, e uma fita de algodão com texto muito miúdo torna-se rapidamente ilegível. Diga ao fabricante onde ficará a etiqueta e para que peça é – ele proporá a base adequada.

2. Letra demasiado pequena e fina

No ecrã tudo se lê, porque está ampliado. Numa fita com poucos centímetros de largura, as fontes finas e as serifas pequenas perdem-se, sobretudo após a lavagem. Verifique o design no tamanho real e escolha fontes mais cheias.

3. Contraste baixo

Impressão cinzenta em fita bege ou azul-escuro sobre preto parecem elegantes no catálogo, mas na realidade são difíceis de ler. Em etiquetas informativas – tamanho, composição, conservação – o contraste é mais importante do que a estética.

4. Composição e traduções não verificadas

Uma percentagem errada, uma denominação de fibra imprecisa ou uma língua em falta causam problemas na venda e nas inspeções. Verifique as composições pelos documentos do tecido e as denominações pelo Regulamento (UE) n.º 1007/2011. Para esta parte, veja também as etiquetas de composição.

5. Símbolos de conservação «a olho»

Os símbolos segundo a ISO 3758 têm de corresponder às possibilidades reais da peça. Se a etiqueta permite 60 °C e o tecido encolhe a 40 °C, a reclamação é inevitável. Defina o regime de conservação com um ensaio, e não por hábito.

6. Instruções de corte e dobragem pouco claras

«Etiqueta normal» significa coisas diferentes para pessoas diferentes. Indique com precisão: corte reto, dobrada ao meio, com pontas dobradas ou em rolo. Indique também o tamanho final da parte visível, e não apenas a largura da fita.

7. Corte inadequado para etiqueta em contacto com a pele

Uma etiqueta cortada com faca quente tem uma orla ligeiramente mais rígida. Em roupa interior, vestuário de criança e t-shirts finas, isso pode irritar. Considere o corte por ultrassons ou uma dobragem em que as orlas cortadas ficam dentro da costura.

8. Falta de reserva

Se encomendar exatamente tantas etiquetas quantas peças, ao primeiro erro de costura um tamanho fica sem etiqueta. Uma encomenda à parte de poucas unidades custa mais do que uma reserva razoável.

9. Aprovação da amostra apenas por fotografia

A fotografia não mostra a suavidade, a cor exata nem o comportamento na lavagem. Cosa a amostra e lave-a várias vezes antes de dar a aprovação.

10. Alterações após a aprovação sem confirmação

A última correção «só de um por cento», enviada num e-mail separado, passa facilmente despercebida. Qualquer alteração após a aprovação deve ser confirmada com uma nova prova.

Como é um bom pedido

Em vez deEscreva
«Etiquetas com logótipo, cerca de 1000 unid.»Design (vetor), fita, cor, tamanho, dobragem, quantidade por variante
«Que resistam à lavagem»Lavagem até 40 °C, máquina de secar – sim, limpeza a seco – não
«Em preto»Fita de cetim preta, impressão branca, referência Pantone para o logótipo
«Tamanho standard»Parte visível … mm, margens de costura de … mm de cada lado

Erros ligados ao planeamento

  • Encomenda à última hora. As etiquetas estão entre os últimos acessórios em que pensamos, mas sem elas a peça não pode ser vendida. Inclua-as no calendário da coleção juntamente com as etiquetas tecidas, os botões e os fechos de correr.
  • Encomendas separadas para cada modelo. Quando as etiquetas de toda a coleção estão numa só encomenda, a preparação é partilhada e o preço por unidade costuma ser melhor.
  • Falta de padrão. Se não guardar a amostra aprovada, na encomenda seguinte não tem com que comparar.

Se o erro já aconteceu

Por vezes o problema é detetado quando as etiquetas já foram entregues ou até cosidas. Não se apresse a encomendar tudo de novo – avalie primeiro a dimensão:

  • Erro no texto de uma pequena parte das variantes – muitas vezes basta reimprimir apenas os tamanhos ou artigos afetados, sobretudo em transferência térmica.
  • As etiquetas não foram cosidas – pare a costura, separe os lotes com problema e envie fotografias e amostras ao fabricante.
  • As etiquetas já foram cosidas – por vezes é possível acrescentar à etiqueta existente uma pequena etiqueta adicional com a informação corrigida, mas isso tem de ser avaliado face aos requisitos de etiquetagem e ao tipo de peça.

Em todos os casos, documente o que aconteceu e em que fase falhou. Assim a próxima encomenda decorrerá sem surpresas.

Lista rápida

  1. Sei onde ficará a etiqueta e em que peça.
  2. Tenho um ficheiro vetorial no tamanho real.
  3. Verifiquei a composição, as traduções e os símbolos.
  4. Indiquei corte, dobragem e quantidades por variante com reserva.
  5. Vou testar a amostra com lavagem antes de a aprovar.

Encomende etiquetas impressas com aconselhamento

A Polkom é um fabricante de acessórios para moda, mobiliário, calçado e malas, sediado em Sófia, com mais de 30 anos de experiência. Em cada pedido de etiquetas impressas verificamos o ficheiro, propomos a fita e o método de acordo com a peça e fazemos uma amostra antes da série. Entregamos em toda a UE. Escreva-nos através da página Contactos.

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Perguntas frequentes

Que reserva devo encomendar acima da quantidade necessária?
A reserva depende da forma de costura, da experiência da oficina e do número de variantes. Perdem-se etiquetas na afinação das máquinas, em costuras erradas e em reparações. Discuta com o fabricante e com a confeção que percentagem é realista para a sua produção. É mais barato ter algumas etiquetas a mais do que encomendar à parte poucas unidades.
Posso alterar o texto depois de aprovar a amostra?
Pode, mas qualquer alteração após a aprovação tem de ser comunicada por escrito e confirmada pelo fabricante. Na flexografia ou na serigrafia, a alteração pode implicar um novo cliché ou uma nova tela. Na transferência térmica é mais simples, mas a nova prova deve ser verificada para que não surja um erro na série.
Quem é responsável pela composição correta na etiqueta?
A responsabilidade pela composição correta e pelas instruções de conservação é da marca ou do fabricante da peça que a coloca no mercado. O fabricante de etiquetas imprime o texto fornecido. Por isso, verifique as composições pelos documentos do tecido do fornecedor e confirme que as denominações das fibras cumprem o Regulamento (UE) n.º 1007/2011.
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